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产品展示 >记者在线报名系统

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记者在线报名系统

产品介绍:

        本系统是专门为人大、政协等大型政务会议组织单位设计、开发的一款专业的记者在线报名及作品

管理系统。系统针对大会组织、召开期间的记者报名、采访及作品管理等工作需要,实现了从采访单位

管理、记者名额限定、联络员注册、记者信息填报、在线报名核准、制证信息资料一键导出,以及媒体

作品登记、查询、统计分析为一体的信息化管理平台。以规范、便捷、高效的信息化管理模式克服了传

统报名管理过程中信息报送渠道不统一、填写不规范、资料繁杂、整理统计难度大,以及媒体采访宣传

成果无法有效管控等问题。


功能

1. 采访单位管理:实现对采访单位的限定和管理,并为后续联络员的注册和智能核准提供可靠验证依据。

2. 采访记者名额限定:实现对采访人数的限定,有效限制会场人数,控制会场次序。

3. 联络员注册:自助式的联络员在线注册,实现智能化的联络员信息验证及核准。

4. 记者报名:规范、便捷的记者信息在线填报,实现快速、高效的网络化传输和管理。

5. 作品管理:利用网络信息技术化优势,实现采访单位媒体作品的登记和管理,实现会议宣传成果的数

    字化分析和管理,提升对媒体及记者采访工作的应用和管理水平。

6. 会议管理:系统可对不同的会议进行登记和会议状态的变更管理,实现每次会议记者报名及相关工作

    的组织和管理,形成各界次历史会议的记者报名信息库和作品资料库。

7. 统计分析:实现对记者报名、作品登记及媒体采访成果等综合数据的统计和分析管理,从媒体分类、

    记者数量、作品类型、作品数量、采访方式等多维度进行统计和分析,有效提升了记者报名组织以及

    对相关媒体工作成果的管控水平。

8. 短信通知:利用信息化技术优势,从媒体单位登记、联络员注册以及记者报名核准情况等多个方面进

    行及时有效的短信通知,有效的提高了相关信息的及时送达率,同时也大幅的降低了相关人员的工作

    强度,节约相关成本。

9. 在线查询:媒体、记者可随时在网上进行相关信息的查询和跟进,确保采访工作的顺利开展和执行。

10. 信息导出:媒体、记者等相关资料的规范化整理和导出,大幅提高了采访证、出入证等各类证件和

      文书的制作效率。


产品亮点

1、一键导出:智能高效。

     媒体清单、作品目录、记者通讯录、相片及证件申领表等制证资料一键导出,智能、准确、便捷、

    高效!

2、在线填报:统一规范。

      网上在线填报、数据实时效验,信息统一、规范,有效避免人为信息录入失误,提高信息整理分析

      的效率。

3、统计分析:及时管控。

     宣传作品、记者数量、媒体类型等多维度的自动化统计和分析,有效提高组织者的管控效率!

4、历届信息随时调阅。

     作品库、媒体库、记者库,历届信息随时调阅。


给单位带来的价值:

1. 提高工作效率;

    信息数据整理、统计、导出、传输效率大幅提升。

2. 降低管理成本;

    人力成本、时间成本显著降低。

3. 提升管理水平

    不仅实现内部业务管理的信息化,还可有效监督外部媒体记者的工作(成果)。

4. 提升信息化水平(单位形象)

    促进宣传、会议管理工作的信息化应用,提升单位形象。


传统报名方式的弊端

1. 信息繁乱,不易管理。

    传真、电话、邮件等报名形式多样,且填写信息规范程度不高,整理核对过程非常繁琐,效率低下。

2. 信息沟通实时性不高。

    报名过程中的信息都是传统的人工处理,电话、邮件等方式的沟通和传递效率较为低下、及时性较低。

3. 缺乏对会后媒体工作成果的收集和管控。

    对各参会媒体是否履行了相关的新闻报道职责,形成相关的工作成果和媒体作品,缺乏有效的跟踪和

    管理手段。

4. 记者报名信息填写不规范;记者报名信息没有具体的填写规定和规范

5. 纸质报名表,审查易错易漏;记者纸质报名表几百张,审核很容易出现错误和遗漏。

6. 记者查询报名结果,没有快捷方便的途径;记者报名过后,只能通过联系会议组织者进行报名结果的

    咨询,会议组织者一旦联系不上就不能知晓报名结果。

7. 组织者审核结果,通知不便;组织者审核完毕后,只能通过电话联系几百个记者进行审核结果的通知。

8. 手工统计媒体成果,费时费力还易错:记者提交作品后,需要统计记者报名数据、作品类型数据、记

    者类型数据、记者采访类型数据,数据太多,人工统计很容易出错,工作量也大。

9. 记者报名信息不能重复使用:传统方式记者报名后,第二次报名还需要填写纸质报名表。

10. 媒体记者信息查找不便:媒体记者数量太大,信息查询很不方便。


记者报名系统的优势:

1. 记者报名信息填写统一规范;记者报名填写信息时,必须跟着系统进行规范化填写才能进行报名。

2. 在线审核,无遗漏;组织者审核记者信息时,可选择批量审核,避免了遗漏的情况。

3. 记者查询报名结果,途径方便快捷;记者报名后,可自己直接在网上进行报名结果的查询。

4. 组织者审核结果,系统自动发送;组织者审核记者信息时,不用再一个个进行电话通知,系统会自动

    推送审核结果。

5. 实时直观查看媒体报名成果:系统会将媒体记者相关的所有信息进行数据统计分析,即时即效,管理

    者进入统计界面,可直接了解到报名所有情况。

6. 记者信息记录,再次报名可搜索使用:报名过的记者,下次进行报名时,搜索名字即可出现相关信息,

    不用再进行填写。

7. 轻松查找媒体记者信息:直接在系统中搜索想要查找的媒体记者信息。


系统架构


上一个:没有上一个了   下一个:没有下一个了