产品介绍：

        本系统是专门为人大、政协等大型政务会议组织单位设计、开发的一款专业的记者在线报名及作品

管理系统。系统针对大会组织、召开期间的记者报名、采访及作品管理等工作需要，实现了从采访单位

管理、记者名额限定、联络员注册、记者信息填报、在线报名核准、制证信息资料一键导出，以及媒体

作品登记、查询、统计分析为一体的信息化管理平台。以规范、便捷、高效的信息化管理模式克服了传

统报名管理过程中信息报送渠道不统一、填写不规范、资料繁杂、整理统计难度大，以及媒体采访宣传

成果无法有效管控等问题。

功能：

1. 采访单位管理：实现对采访单位的限定和管理，并为后续联络员的注册和智能核准提供可靠验证依据。

2. 采访记者名额限定：实现对采访人数的限定，有效限制会场人数，控制会场次序。

3. 联络员注册：自助式的联络员在线注册，实现智能化的联络员信息验证及核准。

4. 记者报名：规范、便捷的记者信息在线填报，实现快速、高效的网络化传输和管理。

5. 作品管理：利用网络信息技术化优势，实现采访单位媒体作品的登记和管理，实现会议宣传成果的数

    字化分析和管理，提升对媒体及记者采访工作的应用和管理水平。

6. 会议管理：系统可对不同的会议进行登记和会议状态的变更管理，实现每次会议记者报名及相关工作

    的组织和管理，形成各界次历史会议的记者报名信息库和作品资料库。

7. 统计分析：实现对记者报名、作品登记及媒体采访成果等综合数据的统计和分析管理，从媒体分类、

    记者数量、作品类型、作品数量、采访方式等多维度进行统计和分析，有效提升了记者报名组织以及

    对相关媒体工作成果的管控水平。

8. 短信通知：利用信息化技术优势，从媒体单位登记、联络员注册以及记者报名核准情况等多个方面进

    行及时有效的短信通知，有效的提高了相关信息的及时送达率，同时也大幅的降低了相关人员的工作

    强度，节约相关成本。

9. 在线查询：媒体、记者可随时在网上进行相关信息的查询和跟进，确保采访工作的顺利开展和执行。

10. 信息导出：媒体、记者等相关资料的规范化整理和导出，大幅提高了采访证、出入证等各类证件和

      文书的制作效率。

产品亮点：

1、一键导出：智能高效。

     媒体清单、作品目录、记者通讯录、相片及证件申领表等制证资料一键导出，智能、准确、便捷、

    高效！

2、在线填报：统一规范。

      网上在线填报、数据实时效验，信息统一、规范，有效避免人为信息录入失误，提高信息整理分析

      的效率。

3、统计分析：及时管控。

     宣传作品、记者数量、媒体类型等多维度的自动化统计和分析，有效提高组织者的管控效率！

4、历届信息随时调阅。

     作品库、媒体库、记者库，历届信息随时调阅。

给单位带来的价值:

1. 提高工作效率；

    信息数据整理、统计、导出、传输效率大幅提升。

2. 降低管理成本；

    人力成本、时间成本显著降低。

3. 提升管理水平

    不仅实现内部业务管理的信息化，还可有效监督外部媒体记者的工作（成果）。

4. 提升信息化水平（单位形象）

    促进宣传、会议管理工作的信息化应用，提升单位形象。

传统报名方式的弊端：

1. 信息繁乱，不易管理。

    传真、电话、邮件等报名形式多样，且填写信息规范程度不高，整理核对过程非常繁琐，效率低下。

2. 信息沟通实时性不高。

    报名过程中的信息都是传统的人工处理，电话、邮件等方式的沟通和传递效率较为低下、及时性较低。

3. 缺乏对会后媒体工作成果的收集和管控。

    对各参会媒体是否履行了相关的新闻报道职责，形成相关的工作成果和媒体作品，缺乏有效的跟踪和

    管理手段。

4. 记者报名信息填写不规范；记者报名信息没有具体的填写规定和规范。

5. 纸质报名表，审查易错易漏；记者纸质报名表几百张，审核很容易出现错误和遗漏。

6. 记者查询报名结果，没有快捷方便的途径；记者报名过后，只能通过联系会议组织者进行报名结果的

    咨询，会议组织者一旦联系不上就不能知晓报名结果。

7. 组织者审核结果，通知不便；组织者审核完毕后，只能通过电话联系几百个记者进行审核结果的通知。

8. 手工统计媒体成果，费时费力还易错：记者提交作品后，需要统计记者报名数据、作品类型数据、记

    者类型数据、记者采访类型数据，数据太多，人工统计很容易出错，工作量也大。

9. 记者报名信息不能重复使用：传统方式记者报名后，第二次报名还需要填写纸质报名表。

10. 媒体记者信息查找不便：媒体记者数量太大，信息查询很不方便。

记者报名系统的优势:

1. 记者报名信息填写统一规范；记者报名填写信息时，必须跟着系统进行规范化填写才能进行报名。

2. 在线审核，无遗漏；组织者审核记者信息时，可选择批量审核，避免了遗漏的情况。

3. 记者查询报名结果，途径方便快捷；记者报名后，可自己直接在网上进行报名结果的查询。

4. 组织者审核结果，系统自动发送；组织者审核记者信息时，不用再一个个进行电话通知，系统会自动

    推送审核结果。

5. 实时直观查看媒体报名成果：系统会将媒体记者相关的所有信息进行数据统计分析，即时即效，管理

    者进入统计界面，可直接了解到报名所有情况。

6. 记者信息记录，再次报名可搜索使用：报名过的记者，下次进行报名时，搜索名字即可出现相关信息，

    不用再进行填写。

7. 轻松查找媒体记者信息：直接在系统中搜索想要查找的媒体记者信息。

系统架构